Üst Yönetim Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler

Üniversite mezunu,
İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak,
Ofis araçları ve MS Office programlarına hakim,
Büro yönetim prosedürlerine hakim,
Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
Raporlama becerisine sahip,
Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
İletişim kabiliyeti yüksek ve diksiyonu düzgün,
Temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,

Görev Tanımı

İcra Kurulu Üyelerini her konuda asiste etmek,
İcra Kurulu Üyelerinin günlük ofis, telefon ve randevu trafiğinin yönetilmesini sağlamak,
İcra Kurulu Üyelerinin günlük, haftalık ve aylık programını takip etmek,
İcra Kurulu Üyeleri için seyahat düzenlemeleri yapmak,
Toplantıları organize etmek (yer, teknik, donanım, ikram, vb)
Gerektiği durumda toplantılara katılarak, toplantı tutanağını hazırlamak, ilgili kişi ve birimlere iletmek,
Yönetim Kurulu gibi kurul ve komite üyelerine gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve doğru şekilde göndermek,
Rapor ve sunum hazırlamak,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
Yurtiçi ve Yurtdışı misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
İcra Kurulu Üyelerinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletişim sürecini koordine etmek ve yönlendirmek,