Üst Yönetim Asistanı

Üst Yönetim Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

 

Genel Nitelikler

  • Üniversite mezunu,
  • İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak,
  • Ofis araçları ve MS Office programlarına hakim,
  • Büro yönetim prosedürlerine hakim,
  • Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
  • Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Raporlama becerisine sahip,
  • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
  • İletişim kabiliyeti yüksek ve diksiyonu düzgün,
  • Temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,

Görev Tanımı

  • İcra Kurulu Üyelerini her konuda asiste etmek,
  • İcra Kurulu Üyelerinin günlük ofis, telefon ve randevu trafiğinin yönetilmesini sağlamak,
  • İcra Kurulu Üyelerinin günlük, haftalık ve aylık programını takip etmek,
  • İcra Kurulu Üyeleri için seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • Toplantıları organize etmek (yer, teknik, donanım, ikram, vb)
  • Gerektiği durumda toplantılara katılarak, toplantı tutanağını hazırlamak, ilgili kişi ve birimlere iletmek,
  • Yönetim Kurulu gibi kurul ve komite üyelerine gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve doğru şekilde göndermek,
  • Rapor ve sunum hazırlamak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Yurtiçi ve Yurtdışı misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
  • İcra Kurulu Üyelerinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletişim sürecini koordine etmek ve yönlendirmek,

 

Hakkımızda daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var? Hemen bize ulaşın.